Secretaris Examencommissie

Hoe gaat jouw dag eruit zien?

Wij zoeken een veelzijdige Secretaris Examencommissie die het team wil versterken. Als Secretaris Examencommissie ondersteun je o.a. de voorzitter van de examencommissie bij het bewaken van de kwaliteit van het examenproces. Daarnaast maakt je deel uit van het dagelijkse bestuur van de Examencommissie.

Wat ga je doen?

• Je maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur (voorzitter, vicevoorzitter en secretarissen) van de examencommissie (EC). Het dagelijks bestuur vergadert twee wekelijks en bereidt besluiten voor. Je levert hierbij een inhoudelijke bijdrage en je verzorgt de agenda en de verslaglegging van de vergaderingen van het dagelijks bestuur;
• Je stelt op basis van het jaarplan EC een jaaragenda met activiteiten op;
• Je stelt in samenwerking met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen van de EC op;
• Je verzorgt de verslagen van de vergaderingen van de EC en archiveert deze;
• Je ziet toe op aanlevering van de examenplannen en exameninstrumenten bij de EC voor vaststelling;
• Je maakt onderdeel uit van twee subcommissie, subcommissie A óf B en subcommissie C:
  • Je bent mede verantwoordelijke voor het vaststellen van examenplannen en exameninstrumenten (subcommissie A);
  • Je bent medeverantwoordelijk voor vaststelling diplomeerbaarheid en certificeerbaarheid (subcommissie B).
• Je behandelt aanvragen van studenten voor vrijstellingen van examens, aangepaste examinering, extra herkansingen en klachten en bezwaren en formuleert een advies voor de besluitvorming in de EC (subcommissie C);
• Je onderhoudt contacten met het Examenbureau met betrekking tot onderwijskundige en logistieke incidenten tijdens de examinering (vermeld op examenprotocol) en meldt deze in de EC;
• Je verzorgt de verslaglegging van onregelmatigheden en de afhandeling daarvan;
• Je ziet mede toe op de kwaliteit van examinering en diplomering. Je hebt een signalerende rol en voert steekproeven uit;
• Je geeft mede uitvoering aan kwaliteitsdoelen voor de examinering en diplomering en de beveiliging van examens;
• Je voert samen met de voorzitter of vicevoorzitter gesprekken voor het jaarverslag examinering. Je doet verslaglegging van deze gesprekken en stelt op basis van deze verslagen een deel van het jaarverslag op. Ook verzamel en analyseer je kwantitatieve gegevens voor het jaarverslag examinering.

Wat wij vragen

Je gaat deel uitmaken van de Centrale Examencommissie. Het team bestaat uit betrokken vakprofessionals die zich blijven ontwikkelen. Ondernemerschap en humor wordt gewaardeerd door je toekomstige teamleden. Binnen het team heerst een positieve sfeer en er is stabiliteit en veerkracht door een gezonde mix van persoonlijkheden en leeftijden.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt kennis van en ervaring m.b.t. onderwijs en examinering. Je 0hebt o.a. kennis van geldende administratieve procedures en voorschriften inzake het examenprogramma en de werkwijzer examinering. Verder heb je kennis van het examenreglement, het Onderzoekskader van de inspectie en overige relevante wet- en regelgeving. Je bent vaardig in het bewaken van de examenprocedures en vaardig in het beoordelen en toepassen van regelingen. Je hebt inzicht in de taken en werkwijze van de onderwijsinstelling. Tot slot ben je communicatief vaardig in woord en geschrift.